La logique de la dématérialisation est consubstantielle au traitement informatique des données. Les technologies actuelles permettent :

de se passer de la rematérialisation : diffusion, signature électronique et sécurisation de l'archivage
de dématérialiser en masse les archives papiers.

L'archivage papier coûte cher aux entreprises :

Coût du stockage
Coût de la recherche de l'information dans les archives papiers.

Il est donc logique que les économies d'échelle attendues du SIRH porte sur la dématérialisation des documents.

Je veux ici faire quelques liens vers les solutions et notions liées à la dématérialisation :

le bureau virtuel d'ADP et Digiposte, la GED Gestion Electronique des documents, l'archivage électronique en mode SAAS de Primobox, le bulletin de paie électronique avec Novapost, les moteurs de recherche, les solutions cycle du document avec Adobe, les coffres forts electronique avec e-coffrefort ou CDC Arkhinéo, la transformation des imprimantes en outils multifonction comme par exemple la fonction Scan&Share for OrganiGED de Ricoh, la multiplication des offres de GED autour des solutions Microsoft ou dans le monde de l'open source.

Exemple de circuit documentaire dématérialisé selon e-coffrefort

Face à cette multitude d'offre de dématérialisation, je me contenterais ici d'une seule conclusion : la parfaite collaboration de la DRH, de la DSI et de la direction des achats est indispensable pour prendre une décision dont les enjeux financiers et de sécurité informatique sont cruciaux.

GED, Dématérialisation et SIRH

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